“苔花”绽放的力量
——二十五局实业公司物贸业务拓展纪实

来源:本站原创 作者:唐名娟 李果成 刘宏 时间:2018-07-11 【字体:

物资供应现场

“苔花如米小,也学牡丹开”。每一个平凡朴素的梦想都可以在日积月累、日拱一卒中开花结果。2015年,二十五局南方实业公司还只是一个年总产值2亿出头的多元企业,在股份公司众多公司中宛如一朵小小的苔花,不起眼,却也有着自己的梦想——做强做大物资贸易,真正实现转型升级。经过两年坚持不懈的奋斗,2017年,实业公司物贸业务产值较2015年增长了600%,已占公司经营产值的90%,新签物贸业务合同额较2015年增长了410%,迈出了转型升级的重要一步。

征战市场——梦想在奋斗中启航

2016年,二十五局进一步加快结构调整和转型升级的步伐,对实业公司提出抢抓市场机遇、进一步做强做大物贸业务的具体要求。

2016年以前,实业公司主要的经营业务是物业租赁和管理,物贸业务每年新签合同额仅2-3亿元。2016年,公司给实业公司下达10亿的物贸经营指标,面对物贸业务经营指标的飞跃,实业公司领导班子感到巨大的压力,市场成为制约实业公司转型发展最严峻的问题。怎么办?是“等、靠、要”,还是自己奋斗闯出一片天地?

梦想是奋斗出来的!实业公司领导班子坚信自力更生才是最好的出路,立即提高对物贸业务的认识,统一思想,理清思路,调整经营重心,在公司的指导下,全力向物贸市场进军。

征战市场第一步就面临人才的问题。为突破这一“瓶颈”,更好地拓展市场,实业公司首先确立“全员物贸”的理念,加大人力资源的配置,进行组织机构调整,机关成立物贸经营管理部,并在原来广州物贸事业部的基础上,增设深圳物贸项目部。同时,广泛深入挖掘人才,抽调了18名有一定工作经验、年富力强的管理人员充实到物贸工作岗位,并及时招收一批具有专业素质的大学生,着力加大对物贸人才的培养力度。2016年,委派多名业务骨干走出去深造学习,重点学习招投标、物贸管理等业务;内部培训也紧锣密鼓地进行,开展业务交流、组织职工夜校、专项培训、实施岗位实践……

在着力解决人才问题的同时,实业公司主管领导亲自挂帅出征,提升资质,取得了ISO9001质量管理体系认证,及时解决“入门券”的问题,使公司成为中国铁建、中国中铁和中国铁路总公司的合格供应商;同时,带领物贸经营人员四方征战,找信息、跑市场、勤投标……一方面,关注公司内部的工程项目,紧紧抓住公司规范物资管理、推广集中采购的机遇,积极与各兄弟单位进行沟通,逐步打开内部市场,先后成功中标万开通道、玉磨铁路、深茂铁路、南沙港铁路、赣深铁路等多个工程项目的物资贸易业务。坚持“站住一点、延伸全线”的思路,由公司内部项目积极向外部项目延伸,由一个工程项目的物资供应向工程全线的物资供应拓展,把物资贸易的“雪球”越滚越大。另一方面,坚持“走出集团、走出铁路”的思路,发挥区域优势,把重点放在广州、深圳地铁和珠三角城际铁路市场,积极培育核心客户、优质客户。坚持以深圳地铁10号线为依托,抓好地铁市场的滚动开发,成功中标深圳地铁6号线、8号线、20号线、会展中心配套项目、新白广城际铁路、广州地铁18、22号线等重点项目的物资贸易业务。

此外,创新合作模式,开辟新兴市场。除盯工程项目外,公司在全面把控风险的前提下,还利用各种资源,寻求合作商机,创新合作模式,成功开发了桥梁钢板合作项目、多个搅拌站水泥供应项目等。并且,积极发展粉煤灰、生石灰、木模板、矿粉等物资贸易,增加物资供应品类,全面拓宽市场。

一次又一次深入项目沟通了解情况,一次又一次深夜制作各类标书,一次又一次奔波在各个城市之间……怀着做强做大物贸业务的梦想,公司领导和所有物贸人员始终满怀激情地奋斗在物贸经营战线上。“我不仅见过凌晨三点的广州,还见过灯火通宵的办公室、见过睡在资料堆里的同事……”物贸经营管理部部长赵福求谈起“疯狂”投标的日子,心中感慨万千。

努力终有回报,付出终见回响!2016年,实业公司物贸新签合同额由2015年的3.34亿元突破到 13.41亿元,一年增长了10亿多元;2017年,再次实现突破,达到了17.04亿元;2018年不到半年就完成新签合同额16亿多元。做强做大物贸的梦想在奋斗中启航,越走越远!

规范管理——信誉在奋斗中树立

“when your dreams come alive you’re unstoppable………”凌晨三点多,一段优美而熟悉的华为手机铃声划破夜晚的宁静,深圳物贸事业部驻点人员孙帅翻身跃起,拿起床头的电话打开接听“小孙,工地要打混凝土了,今天钢筋能准时送到吗?”“您放心,我们已安排好,货一定准时送到!”这样的夜半铃声,自小孙来到驻点就经常听到。

2016年下半年,为加强供应管理、提升物贸服务的水平,实业公司决定根据施工项目的情况设立物贸供应驻点。当年10月底,广州物贸事业部在玉磨铁路项目设立了第一个物贸驻点,并派驻驻点人员,主要负责项目物资供应及结算,及时沟通解决现场的问题。驻点设立后,年轻的驻点负责人员吕凌带领2名物贸人员秉承“高效、快捷、热情、主动”的服务理念,想客户之所想、急客户之所急,更严格地把控物资质量,更及时地了解项目需求,更迅速地解决各类问题,服务质量明显提升,驻点效果也立竿见影,不到半年,该驻点在玉磨铁路项目滚动开发了1.4亿的新任务。到2017年底,实业公司已设立类似的物贸供应驻点9个,并不断提升驻点人员的服务意识、能力和水平,得到了各大客户的肯定,广州物贸事业部、深圳物贸项目部分别获得客户授予的“诚信合作典范”“优质物资代理服务商”称号,为公司创造了良好的信誉。

与此同时,实业公司物贸业务的基础管理也由“摸着石头过河”向“逐步规范”转变。2017年上半年,实业公司陆续出台了《物资投标管理办法》《设备物资合格供应商管理办法》《物贸经营现场管理办法》《物贸经营现场驻点考核办法》等四个制度,为逐步规范物贸管理奠定了制度基础。今年上半年,实业公司总结近两年的实践经验,及时编制《物贸管理作业指导书》,明确具体业务流程和要求,规范了物贸全过程的管理。

在管理实践中,实业公司立足效益优先的原则,抓好对物贸供应项目的选择,明确“结算后30天内支付低于70%的项目不投、结算后超过60天付款的项目不投、钢材毛利率低于2.5%的项目不投、水泥及其他物资毛利率低于3%的项目不投、履约保证金需现金转账的项目不投、项目开工后原供货商不供货的项目不投”等“五不投”的投标要求,既从源头确保经营效益,又有效地防控了经营风险;立足公开透明的原则,对供应商定期进行评审、考核与评价,发现供应商不良行为立即予以处理,既确保采购的质量与服务,又规避了廉洁风险;立足服务现场的原则,定期向客户了解驻点人员的工作情况,加强对其工作业绩的考核,注重对现场供应管理流程和制度落实情况的监督,加大了过程管控的力度。

随着公司管理的规范与服务的完善,不仅企业信誉得到提升,经营利润也得到了保证。2017年,实业公司实现的净利润比2016年同期增长26.8%,比2015年同期增长149%。

建好团队——青春在奋斗中闪光

“青春逢盛世、奋斗正当时!今天是你们的节日,祝愿大家节日快乐,也祝愿实业公司物贸业务在大家的努力下越做越强……”2018年5月4日,深圳物贸项目部番禺驻点,20多名团员青年汇聚一堂,开展主题座谈会、花式秀厨艺和团建拓展系列活动,公司领导到场为青年们庆贺。

实业公司80%的青年团员集中在物贸岗位,两个物贸事业部(项目部)人员的平均年龄不到33岁,其中深圳物贸项目部人员平均年龄仅27岁。

物贸业务常年奔波在外,与人沟通的任务较多,很多时候得求人办事,这些“80后”和“90后”能否吃得了这个“苦”?实业公司领导当初在人员调配时也无不忧心,为此对他们的关心也更多、更细致。通过青年夜校、导师带徒、党课团课等形式让这些年轻人在学习中强化担当精神;经常组织开展球赛、座谈、拓展、联谊等团员青年喜闻乐见的活动,增强团队的凝聚力和向心力。针对有的驻点人员较少且长期无法和公司其他人员交流、缺乏归属感的问题,公司和事业部领导经常深入一线,与他们谈心,帮助解决思想上的疑惑和生活上的困难。

“广大青年应该在奋斗中释放青春激情,追逐青春理想,以青春之我、奋斗之我,为民族复兴铺路架桥,为祖国建设添砖加瓦。”习近平总书记对青年的殷殷寄语,言犹在耳。在公司的指导与帮助下,这支年轻的团队牢记使命,不负重望,毅然扛起了实业公司做强做大物贸的重任,用实际行动诠释“奋斗青春最美丽”!

深圳物贸项目部经理冯文阳年仅31岁,从2011年就开始接触物贸工作,已成为物贸业务经验丰富的“老师傅”。项目部刚组建时,他一边协助筹建项目部、建立项目各项管理制度,一边负责物资代理、物资临供和深圳市场的投标工作,常常忙得脚不着地、饭不食味、夜不能寐,连自己的婚期也往后推了又推。但在短短半年多时间内,他带领项目部人员完成了约4.7亿的新签合同额。随着项目部物贸业务的增多,资金压力、清收清欠压力、保供压力也越来越大,这名年轻人常感到喘不过气来。可他并没有放弃,反而经常鼓励项目部的年轻人:“干好工作最重要的是责任心,抱怨没有用,只有扎扎实实干,才能解决问题。”在他的带领下,项目部的每一名员工以高度的责任感投入到工作中,谁也不言苦和累。

广州物贸事业部严家伟2016年毕业进入公司,在广州物贸事业部基地学习实践4个月后,就被安排到最偏远的云南玉磨项目驻点锻炼。“90后”的他积极上进、勤奋好学,很快适应了驻点环境,熟悉了相关工作,到驻点一个月后就负责起4个项目的结算业务。从与供应商的沟通对接到协调项目解决问题,从办理结算到催收款项,从内业资料整理到跑现场了解供应情况,严家伟在挥洒工作激情的同时,也收获了成长带来的快乐与充实。

龙靖云是深圳物贸项目部为数不多的一位女同志,也是一位新妈妈。因项目人手缺少、工作量大,她在孕期和哺乳期仍坚守在驻点,任劳任怨、踏实勤恳地做好本职工作,尤其是标书编制和报价方面积累了丰富的经验。她还时常关心和帮助项目部新来的年轻同事,不仅帮助他们尽快熟悉业务和岗位,还经常亲自下厨给辛苦了一天的同事们准备些拿手好菜,让思乡念家的年轻人感动不已,被大家亲热地称为“知心姐姐”。

还有认真学习、积极上进的见习生丁伟、邹东洋、李宇潮、刘美辰,努力工作又多才多艺的 “小帅哥”刘志谦,不停奔赴在各个驻点之间协调解决问题的广州物贸事业部经理许江,党建工作与经营管理 “两不误”的两个事业部支部书记刘宏、李果成……这支年轻的物贸团队在平凡的岗位上誓把最美的青春献给实业公司的转型升级,献给二十五局的全面振兴,献给中国铁建的高质量发展。

“追梦需要激情和理想,圆梦需要奋斗和奉献”。二十五局南方实业开发公司高志当歌,携梦前行,将继续如“苔花”般努力而执着地绽放,将微小但富有韧劲和力量的“实业梦”不断地融入“铁建梦”、融入“中国梦”,在经济建设的大潮中散发出独具特色、沁人心脾的醉人花香!

物资供应装卸现场

深圳物贸项目部驻点人员现场清点钢筋数量

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